Polisi Preifatrwydd

Datganiad Preifatrwydd

Mae deddfwriaeth wedi newid ac o 25 Mai 2018 ymlaen, mae'r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) wedi dod i rym. Mae hyn yn newid y ffordd y mae Age Cymru Dyfed (ACD) yn casglu ac yn cadw eich gwybodaeth ac yn cyfathrebu â chi. Felly, mae angen i ACD rannu'r Datganiad Preifatrwydd hwn i'w gwneud hi'n haws i chi ddeall pa wybodaeth rydym yn ei chasglu.

Rydym hefyd wedi cymryd camau i wella ein rheolaethau mewnol eraill a ddarparwn i ddiogelu eich data a gwarchod eich preifatrwydd.

1. Pwy ydym ni?

Mae Age Cymru Dyfed wedi ymrwymo i ddiogelu a pharchu eich preifatrwydd a'ch diogelwch. Pryd bynnag y byddwch yn rhoi eich gwybodaeth bersonol i ni drwy ein gwefan, byddwn yn trin yr wybodaeth honno yn unol â'r polisi hwn, ein telerau ac amodau a deddfwriaeth Diogelu Data gyfredol y DU.

Drwy ddefnyddio'r Wefan ac unrhyw wasanaethau a gynigiwn drwy ein Gwefan, rydych yn cytuno i fod yn rhwym i'r polisi hwn. Darllenwch y canlynol yn ofalus er mwyn deall ein barn a'n harferion ynghylch eich data personol a sut y byddwn yn ei drin. Gall y polisi hwn newid o bryd i'w gilydd, felly gwiriwch y dudalen hon. Mae Age Cymru Dyfed yn elusen gofrestredig (rhif 1155813). Y cyfeiriad cofrestredig yw 27, Stryd y Pier, Aberystwyth, Ceredigion, SY23 2LN.

Os oes gennych gwestiynau ynghylch y polisi preifatrwydd hwn, dylech gysylltu â reception@agecymrudyfed.org.uk neu 03333 447 874

2. Sut ydym ni'n casglu gwybodaeth gennych chi?

Gallai hyn fod pan fyddwch chi'n cysylltu â ni am wybodaeth, yn rhoi rhodd, yn cael mynediad at wasanaeth, yn mynd i ddigwyddiad neu'n dymuno cofrestru diddordeb mewn dod yn ymddiriedolwr i ACD.

Pan fyddwch chi'n ymweld â Gwefan Age Cymru Dyfed, gallem gasglu amrywiol wybodaeth bersonol a all gynnwys eich enw, cyfeiriad, manylion cyswllt, a gwybodaeth ynghylch pa dudalennau rydych chi'n eu cyrchu a phryd.

3. Pa fath o wybodaeth sy'n cael ei chasglu gennych chi?

Drwy ddod i ACD a gofyn am gymorth, help, i gynnal eich annibyniaeth, fel arfer mae angen i ni ofyn am fanylion personol amdanoch chi fel y gallwn deilwra ein cyngor i'ch amgylchiadau.

Gallai'r wybodaeth bersonol a gasglwn gynnwys enw, cyfeiriad (gan gynnwys y cod post), cyfeiriad e-bost, rhif ffôn, dyddiad geni.

Efallai y byddwn hefyd yn casglu data y mae Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth yn ei gategoreiddio fel data categori arbennig, am eich iechyd a'ch cyllid dim ond os yw'r wybodaeth hon yn berthnasol i'r cyngor rydych chi'n ei geisio.

4. Sut y defnyddir eich gwybodaeth?

Gall ACD a sefydliadau eraill yr ydym yn gweithio neu'n partneru â nhw o bryd i'w gilydd (fel y disgrifir yn fanylach yn yr adran “Gyda phwy y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth?” isod), ddefnyddio eich gwybodaeth i wneud y canlynol:

• Rhoi gwasanaethau ACD ar waith ac adrodd data i gyllidwyr fel sy’n briodol
• Dadansoddi sut mae'r gwasanaeth yn cael ei ddefnyddio, boddhad cleientiaid a'n sianeli marchnata megis ein gwefan.
• Asesu effeithiolrwydd ein marchnata
• Deall ein cleientiaid yn well fel y gallwn barhau i fodloni eu hanghenion
• Lle mae ein defnyddio eich gwybodaeth yn angenrheidiol er mwyn i ni ddarparu'r cymorth rydych chi wedi gofyn amdano gennym ni.
• Lle credwn ei bod yn angenrheidiol defnyddio'ch gwybodaeth i gydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol yr ydym yn ddarostyngedig iddynt; a
• Lle mae gennym eich caniatâd, byddwn yn dibynnu ar eich caniatâd i wneud y canlynol:

1. Casglu gwybodaeth dechnegol megis data
2. Defnyddio eich gwybodaeth ar gyfer codi arian a marchnata i chi dros y ffôn, llythyr, e-bost, a dulliau cyfathrebu electronig eraill o bryd i'w gilydd yn unol â'ch dewisiadau data. 

Lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd i ddefnyddio eich gwybodaeth, mae gennych yr hawl i dynnu'r caniatâd hwnnw'n ôl yn rhydd ar unrhyw adeg. Gweler yr adran “Eich dewisiadau a'ch hawliau” yn y polisi hwn am ragor o fanylion. 

5. Gyda phwy fyddwn ni'n rhannu eich gwybodaeth?

Efallai y byddwn yn rhannu eich gwybodaeth o fewn partneriaethau Age Cymru neu Age UK a chyda sefydliadau statudol a phriodol yn y trydydd sector sy'n cefnogi Gwasanaethau ACD. Efallai y byddwn hefyd yn rhannu eich gwybodaeth gyda’r canlynol:

• Sefydliadau a darparwyr gwasanaethau eraill yr ydym yn gweithio gyda nhw neu'n bartneriaid iddyn nhw o bryd i'w gilydd
• Ein gweithwyr proffesiynol
• Unrhyw asiantaeth gorfodi'r gyfraith, llys, rheoleiddiwr, awdurdod Llywodraeth neu drydydd parti arall lle credwn fod hyn yn angenrheidiol i gydymffurfio â rhwymedigaethau rheoleiddio neu fel arall i amddiffyn ein hawliau ni neu hawliau trydydd parti; ac
• Unrhyw drydydd parti yr ydym yn trosglwyddo ein holl asedau neu'n sylweddol ein holl asedau iddo ac os bydd trosglwyddiad o'r fath yn digwydd, byddwn yn gwneud ymdrechion rhesymol i geisio sicrhau bod yr endid yr ydym yn trosglwyddo eich gwybodaeth iddo yn ei defnyddio mewn dull sy'n gyson â'r polisi hwn.

Rydym yn addo na fyddwn byth yn rhannu eich manylion ag unrhyw un arall at ddibenion marchnata.

6. Y cyfnod y byddwn yn cadw eich data.

Byddwn yn cadw eich gwybodaeth cyhyd ag y bo angen er mwyn i ni gyflawni'r diben a ddisgrifir gennym yn y datganiad hwn. Fel rheol, er hynny, byddwn yn cadw:

• Yr wybodaeth a ddarparwch pan fyddwch yn cysylltu ag ACD am y tro cyntaf, neu wedi hynny, ynghyd ag unrhyw ddiweddariadau a wnewch i'r wybodaeth honno, am hyd yr ACD.
• Yr wybodaeth a gasglwn amdanoch chi a'ch rhyngweithio â'r gwasanaethau am hyd eich rhyngweithio â'r gwasanaethau, neu mewn rhai achosion llai o amser, yn seiliedig ar y rheswm dros ddal gwybodaeth o'r fath ac a yw gwybodaeth o'r fath yn parhau.

Ni fyddwn yn cadw gwybodaeth am fwy nag sy'n angenrheidiol i reoli eich perthynas â ni. Tra byddwch yn dal i ddefnyddio ein gwasanaeth(au) yn weithredol, byddwn yn cadw eich gwybodaeth. Byddwn yn parhau i gadw rhywfaint o wybodaeth am gyfnod o amser ar ôl i'ch perthynas ddod i ben. Mae hyn rhag ofn i chi newid eich meddwl, gofyn am wasanaethau pellach neu gydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol a rheoleiddiol i gadw cofnodion o'n perthynas, i ddatrys anghydfodau neu lle gallai fod ei angen ar gyfer achosion cyfreithiol yn y dyfodol. Gallwch gysylltu â ni unrhyw bryd i ofyn am ddileu eich gwybodaeth o'n cofnodion.

7. Prosesu cyfreithlon

Mae'r GDPR yn ei gwneud yn ofynnol i ni ddibynnu ar un neu fwy o sail gyfreithlon i brosesu eich gwybodaeth bersonol. Dyma'r sail a ddefnyddiwn:

Caniatâd, buddiant cyfreithlon, contract. 

8. Eich dewisiadau

Mae gennych sawl hawl mewn perthynas â'ch gwybodaeth a gallwch wneud nifer o ddewisiadau ynghylch sut rydym yn ei chasglu a'i defnyddio. Er enghraifft, gallwch benderfynu peidio â derbyn deunydd codi arian a marchnata gennym a gwrthwynebu rhai o'r ffyrdd rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth.

Sylwch y gallai rhai o'r dewisiadau neu'r newidiadau a wnewch effeithio ar ein gallu i gynnal ein cymorth neu roi cyngor wedi'i deilwra i chi ac efallai y bydd angen dileu cofnod eich cleient. Byddwn yn eich hysbysu os oes angen unrhyw gamau o'r fath.

Gallwch newid y ffordd rydym yn cysylltu â chi unrhyw bryd drwy gysylltu â 03333 447 874 neu drwy e-bostio reception@agecymrudyfed.org.uk. Gallwch gysylltu â ni gan ddefnyddio'r manylion hyn i wneud y canlynol:

• Gofynnwch am fynediad i'ch gwybodaeth yn rhydd – a ddarperir o fewn mis yn amodol ar wirio'ch hunaniaeth.
• Gofyn i ni ddiweddaru, cwblhau neu gywiro eich gwybodaeth.
• Gofyn i ni ddileu neu gyfyngu ar ein defnydd o'ch gwybodaeth.
• Gofyn i ni ddarparu eich gwybodaeth i chi mewn fformat electronig a ddefnyddir yn gyffredin ac i gael yr wybodaeth honno wedi'i throsglwyddo'n uniongyrchol i sefydliad arall (gelwir hyn yn hawl i 'gludadwyedd data'); a/neu
• Gwrthwynebu i ni, neu sefydliad arall sy'n cefnogi'r gwasanaeth, ddefnyddio eich gwybodaeth mewn rhai ffyrdd 

9. Eich hawliau

Mae'r GDPR yn darparu'r hawliau canlynol i unigolion, y mae ein sefydliad yn eu darparu i chi:

• Yr hawl i gael gwybod
• Mae gennych yr hawl i ofyn am weld pa wybodaeth sydd gennym amdanoch chi, yn rhad ac am ddim ac o fewn 30 diwrnod. Os hoffech wneud hyn, cysylltwch â ni fel y manylir yn adran 8.
• Yr hawl i gywiro
• Yr hawl i ddileu
• Yr hawl i gyfyngu ar brosesu
• Yr hawl i gludadwyedd data
• Yr hawl i wrthwynebu 

10. Cwcis

Cyfeiriwch at yr Hysbysiad Cydymffurfedd Cwcis am yr wybodaeth ddiweddaraf hon.

Facebook

Mae Facebook yn blatfform cyfryngau cymdeithasol a ddefnyddir gan unigolion a sefydliadau neu wahanol frandiau. Mae Age Cymru Dyfed yn weithredol ar Facebook ac yn defnyddio'r platfform i gyfathrebu â chefnogwyr trwy bostiadau di-dâl a thâl. Darganfod rhagor ar wefan Facebook.

11. Diogelwch Gwybodaeth

Pan fyddwch chi'n rhoi gwybodaeth bersonol i ni, mae ACD yn cymryd camau i sicrhau ei bod yn cael ei thrin yn ddiogel. Rydym yn defnyddio cyfuniad priodol o fesurau technegol a threfniadol i sicrhau, cyn belled ag y bo'n rhesymol bosibl, cyfrinachedd, uniondeb ac argaeledd eich gwybodaeth bob amser. Os oes gennych bryder sy'n ymwneud â diogelwch, cysylltwch â ni gan ddefnyddio'r manylion cyswllt a ddangosir isod.

12. Cwynion

Cysylltwch â Swyddog Cydymffuredd Data ACD yn ysgrifenedig yn y cyfeiriad isod i godi cwestiynau neu bryderon.

Age Cymru Dyfed, 27 Stryd y Pier, Aberystwyth, Ceredigion. SY23 2LN

Fel arall, mae gennych hawl i gwyno i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

ICO Wales contact details:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth – Cymru 2il Lawr, Tŷ Churchill,

Ffordd Churchill, Caerdydd, CF10 2HH.

Ffoniwch 0330 414 6421 i siarad â'r tîm.

E-bost: wales@ico.org.uk

They welcome calls in Welsh. Rydym yn croesawu galwadau yn Gymraeg.

1. Newidiadau i'n Polisi Preifatrwydd a'n Datganiad

Byddwn yn adolygu ein Polisi a'n Datganiad Preifatrwydd yn rheolaidd a byddwn yn rhoi diweddariadau ar ein gwefan ac mewn unrhyw gyfathrebiadau polisi perthnasol.

Dyddiad yr adolygiad Mehefin 2023

Dyddiad yr adolygiad Chwefror 2026

Dyddiad yr adolygiad Awst 2026